〔2025〕113号

关于bv伟德国际1946官网2025届夏季毕/结业生离校工作的通知

相关职能部处、各学院、2025届夏季毕/结业生：

    2025届夏季毕业生即将完成学业，为做好夏季毕业生离校工作，现就毕业生离校工作安排如下：

一、2025届夏季毕业生离校重要时间节点

1.毕业典礼时间地点

典礼时间：2025年6月17日上午；

典礼地点：另行通知。

2.毕业论文答辩截止时间

研究生毕业论文答辩截止时间为5月12日；

本科生毕业论文答辩截止时间为5月30日。

3.离校手续办理时间

第一批毕业生：6月17—19日毕业生办理离校手续。毕/结业生到学院领取毕业证、学位证、户口迁移证（集中迁户的毕业生）等材料。办理退宿。

第二批毕业生：6月26—28日办理离校手续。领取毕业证、学位证、户口迁移证。本科生办理退宿。

二、毕业生离校前的毕业去向登记

2025届毕业生离校前应通过bv伟德国际1946官网毕业去向登记平台（以下简称“登记平台”，登录网址：https://jylx.bjut.edu.cn/a，校外访问需经VPN/WEBVPN登录），完成毕业去向、档案转递及户口迁移登记。登记流程详见就创中心后续发布的通知。

三、毕/结业生离校手续办理

离校手续依托离校系统办理（毕业离校系统6月16日试运行，6月17—19日正式运行）。

1.登录离校系统

登录门户网站（https://my.bjut.edu.cn），通过点击左侧“常用链接”栏目中的“离校系统”（如未添加“常用链接”，可点击“更多链接”，进入页面后在“公共服务”部分找到“离校系统”），校外需经VPN访问。在离校系统中，毕业生本人可查询到需要办理的离校手续及办理部门，已办理的离校手续将显示完结状态。

2.办理离校手续

根据离校系统的指引，按照先部门后学院的顺序办理离校手续。各部门间的离校手续办理，没有顺序要求。

四、离校系统基础数据收集（仅涉及相关职能部处、各学院）

请研究生院填写附件5；请后勤保障处填写附件2和附件6；请中蓝管委会填写附件6；请各学院填写附件3并根据实际工作需要，选择性填写附件4-1、4-2和4-3（附件表格中有相应的填写要求，请仔细阅读）。各单位请在6月9日前（含）将电子文件发至邮件JXD@bjut.edu.cn。所有毕业生基础信息数据均以就业网现有数据为准，数据对接联系人和联系方式必须填写。（联系人：姜老师 15701057995）

请财务处、图书馆协助做好部门业务系统与离校系统间数据同步工作。

五、办理离校手续注意事项

1.各部门提供准确的办理人员名单和信息。各相关部门、学院需提供离校系统中负责审核办理离校手续人员的准确名单和信息，可以一岗多人也可以一人多岗。

2.学院提供准确的毕业生名单和信息。离校系统遵循“必办才办，能略则略”的原则，请学院分别提供必须在学院办公室、团委、学生办公室三个部门办理手续的准确学生名单和信息。

3.合理确定离校系统中的研究生导师。研究生导师需依据自身情况确定是由本人或授权他人在毕业生离校手续办理期间为其研究生办理“导师确认签字”环节。

4.部分环节办理简要说明

组织部：毕业生党员组织关系转接工作需要通过党员E先锋系统完成。（联系人：单子豪、李想，电话:67391779）

校团委：毕业生通过“北京共青团系统”完成团组织关系转接。各学院遇到系统使用问题时，由相关负责老师及时向校团委学生实践工作办公室反映（电话:67392022)。

信息化处、网络与信息技术中心：毕/结业生账号（信息门户、网关、VPN）及一卡通使用有限截止日期、电子邮箱使用有效期，第一批为6月21日零时；第二批为6月30日17时（特殊情况详见信息化处、网信中心通知）。网费余额和一卡通余额，统一退回，无需单独办理。

财务处：

（1）请有欠费的毕业生尽快缴纳学宿费。财务处于5月6日—6月15日开通网上缴费，毕业生无需到财务处现场办理毕业离校手续。

（2）请有办理退费需求的毕业生务必在毕业离校前到财务处二层6号窗口办理退费（咨询电话：67391868）。

（3）请持有北京银行公务卡的毕业生，确保在2025年6月30日前，公务卡内余额为零（没有欠款，且没有溢缴款）。财务处将统一办理应届毕业研究生的公务卡销卡手续。错过统一销卡的持卡人，本人携带相关资料，去北京银行九龙山支行自行销卡（咨询电话：67392651）。

档案馆：毕业生档案通过中国邮政“EMS”寄送。毕业生务必通过“毕业去向登记平台”向所在学院、就创中心等相关主管部门提供准确的转档信息（包括手机号码等联系方式），及时与档案接收单位联系确认档案是否寄达。档案寄出后，学生将收到告知短信（办理就业手续时登记的手机号）。之后，可登录网址https://archives.bjut.edu.cn/，在网页的学生档案转递查询模块，查询档案转寄信息（含邮件号）。然后在中国邮政EMS平台https://www.ems.com.cn/，输入邮件号查询档案寄送情况。如有问题，务必及时拨打联系电话。北京市朝阳区双井邮局：13611233958；北京工业大学档案馆：010-67391512。特别注意：中国邮政“EMS”邮件寄送查询期限为1年，之后将无法查询。建议寄送查询在1个月内完成。

校工会：为有需求的、档案在校的2025届夏季毕业生办理婚育状况证明（联系方式：李老师，电话67391577/13693502920）。

图书馆：全体毕业生应在6月3至19日，完成所借图书清还、欠款缴纳。研究生在6月3至19日提交电子版论文，其中，缓授学位毕业生和论文涉密毕业生不需要向图书馆提交电子版论文（图书清还欠费缴纳咨询电话67391819；论文提交咨询电话67396501、67391816）。

后勤保障处、中蓝管委会：

（1）关于退宿手续办理的安排：毕业生退宿刷机（现场工作人员确认退宿完成情况并在电子平台上操作）时间：6月17—19日17点；离校退宿要求清空个人物品、归还钥匙及空调遥控器至值班室并填写《退宿验收单》。

（2）关于延期毕业学生住宿的安排：延期毕业学生应按学校规定，正常办理离校退宿手续。如需住宿，请在9月15日之后进行重新申请。本人填写《临时住宿申请表》，并报所在学院教务办公室、学生工作办公室审核盖章，学院主管学生工作的副书记签字批准后，根据实际住宿情况进行安排，住宿时限为一学年。

（3）关于我校学生考取本校硕士、博士行李寄存的安排：

A.已考取本校硕士的本科生可联系校本部各楼楼长存放行李；

B.应届硕士毕业生中（含硕博连读），已考取本校博士的学生可联系中蓝校区管理委员会存放行李。

咨询方式：校本部学生社区服务中心孙老师（67396631）、刘老师（67391517）；中蓝校区管委会范老师（67396442）。

各职能部处将陆续在门户网站发布离校工作的详细安排，请大家参照执行。